商会章程

英国齐鲁文商会(英国山东同乡会)章程

 

第一章   齐鲁文商会的基本宗旨:

  1. 弘扬山东古老辉煌的文化传统,促进当下齐鲁人之间经济文化互动,以情、义、礼三字为准,提倡精神物质双丰收。
  2. 积极参加英中双边企业,商会组织,政府部门的活动,增进了解与互信,为英中企业做好牵线搭桥,咨询服务的工作。
  3. 加强会员们的内部团结,积极组织开展各种联谊活动。

 

第二章   组织构架与职责

第一条  组织架构

本商会设立:主席,会长,执行会长,常务副会长各一人,副会长若干人,荣誉会长,理事会,常务理事会,秘书处(设立秘书长及执行秘书长)。下设六个职能部门,分别为宣传部,组织部,公关部,文体部,学生部及商务部,每部设立一位部长。本商会还将根据会务需要设立相关的部门,及临时机构。常务理事会为最高决策机构。

第二条  组织的产生

  1. 主席由本会创始人永久担任。
  2. 会长由常务理事会提名,会员大会选举产生,任期为四年,最多连任两届。
  3. 执行会长,常务副会长,副会长由主席,会长提名,会员大会通过,任期为四年,最多连任两届。
  4. 相关部门由主席,会长,副会长提议,常务理事会讨论设立。

第三条  职责

  1. 主席职责:
  • 主席有掌控本会的运作与发展的职责;
  • 代表本会参加,出席与商会有关的活动及会议,主席因故不能出席会议,可委托他人出席,但受委托人无表决权;
  • 提名执行会长,常务副会长及其他部门人选;
  • 有权批准£5000以下的会务支出;
  • 有选举和被选举的权力;
  • 有带头缴纳会费的义务。

 

  1. 会长职责:
  • 会长协助主席处理会务工作,当主席外出不能处理会务时代理主席署理会务;
  • 代理主席参加出席与商会有关的活动及会议;
  • 会长因故不能出席,可指定他人出席,但受委托人无表决权;
  • 有权批准£5000以下的会务支出;
  • 有选举和被选举的权力;
  • 有带头缴纳会费的义务。

 

  1. 执行会长职责:
  • 执行主席和会长,常务理事会做出的决定,协助主席及会长处理会务工作;
  • 受主席和会长委托参加,出席与商会有关的活动及会议;
  • 执行会长因故不能与会时,可委托其他会员出席,但受委托人无表决权;
  • 有权批准£2000以下的会务支出,所有费用支付均需要主席或者会长审批通过。
  • 有选举和被选举的权力;
  • 有带头缴纳会费的义务。

 

  1. 常务副会长职责
  • 执行主席和会长,常务理事会做出的决定,协助主席,会长及执行会长处理会务工作;
  • 受主席和会长委托参加,出席与商会有关的活动及会议;
  • 常务副会长因故不能与会时,可委托其他会员出席,但受委托人无表决权,如常务副会长既不请假,又不派代表出席,当作缺席,连续三次缺席,当自动放弃常务副会长职位;
  • 有权批准£2000以下的会务支出,所有费用支付均需要主席或者会长审批通过。
  • 有选举和被选举的权力;
  • 有带头缴纳会费的义务。

 

  1. 副会长职责:
  • 执行主席和会长,常务理事会做出的决定,协助主席,会长,执行会长及常务副会长处理会务工作;
  • 受主席和会长委托参加,出席与商会有关的活动及会议;
  • 副会长因故不能与会时,可委托其他会员出席,但受委托人无表决权,如副会长既不请假,又不派代表出席,当作缺席,连续三次缺席,当自动放弃副会长职位;
  • 有权批准£500以下的会务支出,所有费用支付均需要主席或者会长审批通过。
  • 有选举和被选举的权力;
  • 有带头缴纳会费的义务。

 

  1. 荣誉会长职责
  • 荣誉会长是一个荣誉职位,不履行任何指责,但在适当时可受主席或会长的委托出席及参加本会的活动及会议,但无表决权;
  • 有缴纳会费的义务。

 

  1. 理事会职责
  • 理事会由文商会主席,会长,执行会长,常务副会长,副会长,荣誉会长,秘书长及执行秘书长组成;
  • 理事会每年举行两次会议,听取和讨论通过由常务理事会制定的会务与财政收支报告,讨论、通过有关人事任免;
  • 理事如因故不能与会,必须向理事会请假或派代理人参加会议,但受代理人无表决权,如理事既不请假,又不派代表出席,当作缺席,连续三次缺席,当自动放弃理事职位。
  • 理事会向常务理事会负责。

 

  1. 常务理事会职责
  • 常务理事会由文商会主席,会长,执行会长,常务副会长,秘书长及执行秘书长组成。
  • 每季度召开一次会议,审定本会的收支报表,审批大型的会务支出(£5000以上);
  • 监督会务的发展及人事任免的公平,处理会员和其他人的投诉;最后将人事任免,财政收支报告提交给理事会通过。
  • 修改理事会章程;
  • 必要时可根据主席,会长提议召开临时会议;
  • 常务理事会有权开除因犯法,重大违规而给本会造成很坏影响的会员;
  • 常务理事因故不能与会,必须向常务理事会请假或派代表参加,但代表无表决权,如常务理事既不请假,也不派代表出席,当作缺席,连续三次缺席,当自动放弃常务理事职位;
  • 常务理事会是最高权力机构。

 

  1. 秘书处
  • 秘书处设秘书长和执行秘书长,下设英文,中文秘书各一人,办事员多人。
  • 秘书处负责起草本会的文书往来,通知开会,组织会务活动,负责收发邀请信函;
  • 负责起草年度会务报告,编写文档,保管备份文档和礼品,购置活动所需的物品及礼品;
  • 负责各会议记录与备份;
  • 秘书处负责与国内外单位的联系,所有代表本商会的官方文件均由秘书处统一发布。

 

  1. 宣传部

设立宣传部部长一人,办事员若干人,利用网络负责对外活动信息的推广,撰写新闻稿件,活动摄影及管理相片及视频;负责广告宣传,负责网站维护。

  1. 组织部

设立组织部部长一人,办事员若干人,负责会员的召集与管理;定期发布给会员有关信息;会员资料的更新与新会员入会。组织部的资料需在秘书处备份。

  1. 公关部

设立公关部部长一人,接待员若干人,负责和英中双边的企业,政府部门,各地方商会的联络与公关,尽可能为本会的会员寻找商机。

  1. 文体部

设立文体部部长一人,办事员若干人,负责组织每月的同乡会活动,构思活动的主题。负责邀请英中双方文艺团体参加本会的活动。

  1. 学生部

设立学生部部长一人,学生干部若干人,负责组织学生参加本会的活动。

  1. 商务部

设立商务部部长一人,下设会计和出纳各一人(会计管账,出纳管钱)。

商务部负责汇编会员册,收取会员会费;接受捐赠;申请支出给有关主管人审批;支票由会长签名方才有效;汇编季度财务报表公布;向会员大会递交年度财务报表,健全财务制度。

  1. 商会代表(临时职位)

本商会主席,会长因故不能参加的重要活动,可由主席,会长委任的代表参加,商会代表必须拥有主席或会长签字盖章的公函,才可以代表本商会参加活动,否则只能以个人名义参加,不可代表本商会。

本会工作人员均无薪酬,但适时可有补贴。

第三章  会员

  1. 会员采取自愿申请,文商会批准加入的原则;
  2. 会员有表达意见,选举和被选举的权力;
  3. 有享受本会服务的优先权力;
  4. 遭遇不公正待遇时,有寻求本会支持与协助的权力;
  5. 会员有定期缴纳会费的义务;
  6. 会员要遵守本会的规章制度,积极地为本会作贡献,自觉地维护本会的利益和名誉;不做有损本会名誉的事,会员如果违法犯罪的严重错误,给本会造成很坏的影响,经常务理事会讨论可将其除名;
  7. 本会不对会员的任何犯罪行为负责。

 

第四章  会员大会

  1. 会员大会每年举行一次;
  2. 选举产生新的主席,会长,执行会长,常务副会长(换届年);
  3. 讨论通过年度工作报告;
  4. 讨论通过年度财政收支报告。

 

第五章  会费

  1. 会费分普通会费和特别会费;
  2. 会费由常务理事会讨论决定。

 

第六章  每月的聚会活动

本会每月的聚会活动仍承袭以往的制度,将于每月月底的最后一个周末举行。每次聚会必须由一位副会长与一位部长亲自到场负责,实行轮班制。如果负责会长或部长临时有事不能出席,可以与其他会长或部长调换。如果负责主持的副会长或部长既不请假,也不跟其他副会长或部长换班,当作失职, 连续失职三次,当作自动放弃副会长或部长职务。活动的主题要争取丰富多彩,不仅仅局限在吃饭聊天。聚会要做到加强老会员的交流与沟通,也吸引新会员的加入。

第七章  微信群的规定

  1. 上传个人真像作为微信头像;
  2. 微信群是用来讨论文商会的工作和会员思想交流;
  3. 群成员要积极参加讨论,对重大决议不能默默无声,不发表任何意见;
  4. 实行实名制;
  5. 未经核心成员组研究同意,不得随意添加与本会无关人员到微信群;
  6. 对持有不同看法的问题要直言不讳,不得勾心斗角拉帮结派。

 

第八章  本商会决议通过程序

不论任何会员是否参加每次会议,只要是会议所做的决议且一致提供,任何会员必须坚决执行。当有些会议决议需要大家讨论,请大家在规定时间内(通常为一周)反馈意见,经大家讨论并一致通过才能重新写入会议决议,否则无效。如果在规定时间内没有得到任何回复,则被视为通过。

 

第九章  后序

本章程经常务理事会讨论通过并备案。

本章程在执行过程中如发现有不相适或不完善时,可经主席和会长提议,常务理事会讨论修改。

 

                                               

齐鲁文商会秘书处